Wat
kost een optie en een boeking?
Het enige wat een optie kost is de
tijd om ons even een mailtje te
sturen, of het zijn de telefoonkosten
naar CoverXL. Een optie
plaatsen is kosteloos en vrijblijvend.
Hoe
lang blijft een geplaatste optie staan?
In principe houden wij standaard vanaf de dag dat de optie
is geplaatst, 2 weken aan. In overleg kan de optie,
op het moment dat er geen tweede aanvraag is, voor de
betreffende datum, worden verlengd.
Het is mogelijk om onze band op een repetitie
te komen beluisteren en eventuele bijzonderheden te bespreken.
Deze repetitieavonden zijn 3x per maand en altijd op maandag
vanaf ongeveer 21:30 uur in Best (bij Eindhoven)
Wat
gebeurt er na omzetting van de optie in een boeking?
Als de optie wordt omgezet in een boeking
zorgen wij ervoor dat u een bevestiging van ons krijgt met
daarin de gemaakte afspraken, dit gaat via ons bureau, waar u
dan de contracten en facturen van ontvangt.
Wij laten dit door het bureau verzorgen om meer zekerheid voor
beide partijen te creëren, tevens willen wij ons enkel bezig
houden met muziek maken.
Wij vinden het altijd prettig als wij zo’n twee maanden voor
de opdracht nog even contact met elkaar hebben (telefonisch
of via de mail) om te kijken of alle voorbereidingen
naar wens verlopen.
Uiteraard kunt u ook tot die tijd met al uw vragen bij ons
terecht.
Hoelang
speelt de band?
De prijs van onze band is gebaseerd op een avond van 21.00 tot
1.00 uur waarbij wij 4 sets spelen van ongeveer 45 minuten of
3 sets van 60 min. , maar uiteraard zijn andere mogelijkheden
ook te bespreken.
Kan
ik de speelduur verlengen?
Uiteraard kan in overleg de aanvangstijd worden gewijzigd in
20.00 uur zodat wij tot 0.00 uur spelen, of van 20.30 uur tot
0.30 uur.
Indien er sprake is van een verlenging van de speeltijd, dan
zullen wij per half uur extra speelduur meerkosten in rekening
brengen. Hiervan is bijvoorbeeld sprake bij een feestavond van
20.30 uur tot 1.00 uur of van 21.00 uur tot 1.30 uur. Wij
adviseren wel om een verlenging tijdig aan ons door te geven,
zodat het kan worden vermeld en dat de band met de opbouw van
de avond hiermee rekening kan houden.
Hoelang
heeft de band pauze?
Uitgaande van een normale feestavond van 4 uur hebben wij
ongeveer 3 keer een kwartiertje pauze. Ook dit is uiteraard
afhankelijk van de geplande duur van het optreden.
Wanneer
worden er voordrachten gehouden? (bij privéfeesten)
Ze komen nog steeds voor de traditionele voordrachtjes van
familie en vrienden. In overleg met het bruidspaar en/of
ceremoniemeester(s) proberen wij deze voordrachtjes zoveel
mogelijk in te plannen in een eerste of zo nodig tweede pauze
van de band. Vaak horen wij van bruidsparen dat ze absoluut
geen voordrachtjes willen hebben, maar onze ervaring zegt dat
het vaak toch nog gebeurt, communiceer dus duidelijk met uw
ceremoniemeester(s). Ons licht en geluidsbedrijf kan indien
nodig een microfoon ter beschikking stellen indien dat nodig
is.
Wat
voor muziek is er en wie verzorgt de muziek tijdens een pauze?
CoverXL verzorgt in principe pauzemuziek.
De sfeer en soort van de muziek zal worden afgestemd op de
voorafgaande gespeelde sets en soort publiek, zodat het feest
gezellig blijft en iedereen lekker kan blijven swingen.
Uiteraard is aanlevering van eigen pauze muziek op cd ook
mogelijk, bespreek dit met de geluidsman, meestal e vinden
achter de geluidstafel in de zaal.
Wat
is de muziekkeuze tijdens mijn feestavond?
In principe spelen wij het repertoire
dat het beste bij onze band past, en waar wij dan ook het
beste in zijn. Als wij merken dat de gasten niet op deze
muziekkeuze inspeelt, zullen wij onze keuze van muziek
aanpassen, in zover dat mogelijk is. (Let op! weet wat u
boekt, en bekijk ons repertoire
goed door zodat u niet voor een verassing komt te staan!)
Ons doel is dat iedereen uit zijn dak gaat en dat het feest
spettert. Dans je niet op de dansvloer, dan dans je wellicht
op je stoel, tafel of bar, maar wij proberen stilzitten
onmogelijk te maken!
Kan
ik eigen wensen ten aanzien van de muziekkeuze aangeven?
De meeste mensen die CoverXL
boeken, weten grotendeels wel wat voor repertoire
wij spelen.
Laat u verrassen door de spetterende muziek. Mocht je een
bepaald nummer absoluut niet willen horen, geef dat dan aan
ons tijdig door. Mocht je een bepaald nummer juist heel graag
horen laat dit ons dan ook tijdig weten. (maximaal 1 maand
van te voren) Indien het nummer in ons repertoire
is opgenomen is dit uiteraard geen enkel probleem. Als het
nummer niet in ons repertoire
zit, kijken wij in hoeverre het nummer bij CoverXL
past, en of wij het op volgende feesten ook kunnen gebruiken.
Daarvan afhankelijk beslissen wij of wij het nummer in gaan
studeren. Indien het een nummer is waarvan wij zeggen “nou
dit past echt niet bij CoverXL"
dan is er een mogelijk om het nummer tijdens de pauze van de
band via CD ten gehore te brengen.
Inpluggen
artiesten.
Het komt steeds vaker voor dat er een gastoptreden is
van een artiest. Deze artiest kan tegen een kleine vergoeding
van € 150,- inpluggen op onze installatie.(dit zijn
kosten die bij de normale kosten van CoverXL
komen) Deze kosten wil wel zeggen dat u de rompslomp
van op en afbouw van een 2e geluidsset voorkomt, en dus alles
vloeiend verloopt. Mocht u niet weten hoe u dit moet regelen,
laat dan de artiesten geboekt worden via ons bureau. Voor u
een gemak om maar met 1 party te communiceren en het bureau
regelt verder alles.
Opbouw
van de geluid- en lichtinstallatie
De opbouw van de geluid- en lichtinstallatie van CoverXL
vindt plaats vanaf ongeveer 3 uur voor aanvang van het
optreden. Uitgaande van een optreden met een aanvangstijd van
21.00 uur zal ons geluid- en lichtbureau dus ongeveer om 18.00
uur arriveren om te starten met de opbouw. Vanaf 20.00 uur
kunnen wij dan zorgen voor gepaste achtergrondmuziek vanaf CD.
Er dient rekening worden gehouden dat direct na het optreden
begonnen word met afbreken van band en geluid- en
lichtinstallatie. Wilt u dit anders, neem dan contact
op met ons, want dat kan kosten met zich meenemen in verband
met de wachturen van 11 personen. Vraag ons erna !
Podium
CoverXL beschikt zelf niet
over een podium. Wij hebben een voorkeur om met podium op te
treden, maar op de begane grond vloer is in overleg ook
mogelijk. Misschien heeft u zelf ook de voorkeur aan een
podium, en wilt u een podium huren, of wellicht beschikt de
locatie al over een podium dat u kunt gebruiken. Uiteraard
dient het een stevig podium te zijn waarop wij lekker kunnen
swingen en springen. Verder dient het een podium te zijn met
een minimale afmeting van 4 meter diep bij 6 meter breed, maar
het liefst met de afmeting van 5 meter diep bij 8 meter
breed.. (eventueel kunnen wij via ons bureau
bemiddelen in een podium, dus neem contact
op met ons, deze hebben tevens ook verlichte dansvloeren, wat
een extra dimensie geeft op uw feest)
Stroomvoorzieningen
Het liefst beschikken wij over krachtstroom (380V) of anders
in ieder geval 2 vrije groepen (16 Amp/220v) dicht bij de
plaats van het podium waar de band staat. Als het feest in een
locatie plaatsvindt waar wij nog niet eerder zijn geweest, vragen
wij u om onze redelijke eisen goed door te spreken met de
locatie om problemen bij het feest zelf te voorkomen. (Mocht
u de stroomvoorziening niet geregeld krijgen, neem dan even contact
op met ons bureau, deze kunnen bemiddelen in aggregaten op
maat)
Waar
moeten wij als opdrachtgever voor zorgen?
De technische crew van ons geluid- en lichtbureau zijn vaak al
eerder aanwezig, en dat is bij regelmaat tijdens normale
etenstijd. Voor 2 man crew vragen wij dan ook een warme
maaltijd te organiseren, die de crew kan nuttigen na de opbouw
van de apparatuur. (graag even overleggen met crew ter
plaatse)
Verder dient de gehele band zonder beperkingen vrij gebruik te
kunnen maken van alle beschikbare drank. Er word met nadruk
binnen de band gelet op alcoholgebruik tijdens werkzaamheden.
De band stelt het op prijs als er na een optreden enkele
belegde verse broodjes aanwezig zijn voor 11 personen.
Nog
meer vragen?
Bel
ons!
